Allrounder:in für die Interne Verwaltung

Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen? In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei administrativen, organisatorischen und standortübergreifenden Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient funktionieren. 

#weforyou
Das bewegst du bei uns

• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen, vorausschauenden und effizienten Ablauf unserer internen Prozesse.

• Du verantwortest die Bearbeitung unserer Bankagenden, von der Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe über die Verwaltung von Kontoberechtigungen bis hin zur Organisation unserer Kredit- und Bankomatkarten. Darüber hinaus unterstützt du bei weiteren bankbezogenen Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung unserer Zahlungsprozesse.

• Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Organisation und Betreuung unserer Standorte. Dazu gehören die Verwaltung des Schließsystems, die Erstellung und Betreuung von Mitarbeiterkarten sowie die Mitarbeit bei vielfältigen Projekten im Bereich der internen Verwaltung und des Office Managements, beispielsweise bei der Einrichtung neuer Büros oder Übersiedlungen sowie Einführung neuer Abläufe.

• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, die Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Zugängen zu verschiedenen Plattformen und Portalen. Auch die Kontrolle von Rechnungen gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Themenbereichen, Eigenverantwortung und engem Austausch im Team. Gemeinsam gestalten wir unsere internen Abläufe und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

#weforyou
Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW-Matura)

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung

• Vorzugsweise erste Erfahrungen mit BMD/NTCS

• Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise

• Engagement und Hausverstand

• Wertschätzender, respektvoller und diskreter Umgang

#weforyou
Das erwartet dich

• Eine umfangreiche Einschulung und Ausbildung durch erfahrene Kolleg:innen direkt on the job

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben

• Zusammenarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team

• Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt im 3. Berufsjahr EUR 36.820,00. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir. 

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt:
Heidemarie Meingassner | Recruiting | +43 732 70 93-2366 | heidemarie.meingassner@leitnerleitner.com